Organisatie
Als Office Manager ben jij de spil van ons team en vervul je een veelzijdige rol. Je ondersteunt het administratieve proces van verschillende afdelingen en internationale projecten. Je levert daarnaast een bijdrage aan de financiële administratie, HR-zaken en het facilitair beheer. Dankzij jouw flexibele en proactieve instelling bied je ondersteuning aan het team om de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
Functie
- Algemene administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen.
- Verwerken van en vragen behandelen met betrekking tot facturen.
- Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor.
- Beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer.
- Organiseren van interne evenementen.
- Bijdragen aan het onboarden van nieuwe collega's.
- Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsberichten en personeelsmededelingen.
- Zorgen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
- Aanspreekpunt voor HR-zaken en beheer van arbeidscontracten en -voorwaarden.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Wat heb je nodig?
In deze functie ben jij de administratieve spil op de werkvloer. Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving en vindt het leuk om collega's te helpen en te ontzorgen. Je bent een allrounder, administratief goed onderlegd en draagt graag bij aan een gestructureerde werkomgeving.
- Ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede administratieve vaardigheden en kennis van het facturatieproces.
- Vaardig in het gebruik van programma's zoals Microsoft Excel, Outlook, etc.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden we jou?
- Een parttime functie van circa 32 uur per week, met voorkeur voor beschikbaarheid op maandag.
- Een salaris van € 3.300,- tot € 3.650,- (op basis van 40 uur per week).
- 8% vakantiegeld.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
