Organisatie
Onze opdrachtgever is een Onderneming die het vermogen heeft belegd in meerdere diverse bezittingen en is actief in vastgoed, venture capital en private equity.
De onderneming is gevestigd in ’T Gooi en voor hen zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een:
(Vastgoed)Administrateur (32 uur)
‘‘mooie brede verantwoordelijke functie’’
Functie
In deze dynamische functie ben jij de rechterhand van de Controller en krijg je een breed takenpakket toebedeeld voor meerdere entiteiten. De financiële administratie wordt voor een groot deel verricht door de Accountant. Een belangrijk hoofdtaak is dat jij de contacten onderhoudt met de Accountant, hen controleert en hen aanstuurt in de wensen die er zijn t.a.v het voeren van de administratie en dat je strak stuurt op de deadlines die er zijn. Jouw takenpakket bevat de volgende taakgebieden:
• Het verzorgen van de crediteurenadministratie van diverse ondernemingen, waaronder het inboeken, controleren, goedkeuringen en voorbereiden van de betalingen;
• Het verwerken en controleren van de bankmutaties;
• Het controleren en zo nodig corrigeren van grootboek en (sub-)administraties;
• Het controleren van huurmutaties in de huurdersadministratie;
• Het controleren samenstellen van servicekostenafrekeningen voor huurders;
• Het opstellen van diverse rapportages ten behoeve van het management;
• Ondersteuning bieden bij het jaarrekeningtraject;
• Het zelfstandig opstellen van nieuwe huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten en/of controleren hiervan in het geval de makelaar/advocaat/bedrijfsjuriste deze overeenkomsten heeft opgesteld;
• Het oppakken van alle voorkomende zaken en het nemen van de nodige initiatieven en controle-acties bij b.v. offerte trajecten;
• Contact onderhouden met makelaars, notarissen, vastgoedbeheerders, leveranciers, en accountant & fiscalist;
• Overige voorkomende financieel-administratieve werkzaamheden;
• Kopiëren, scannen, archiveren van documenten en het optimaal digitaliseren hiervan.
Wat heb je nodig?
Met een sterke hands-on en operationele mentaliteit heb je als ideale kandidaat een afgeronde MBO+HBO-BE opleiding, heb je bij voorkeur een achtergrond in de Accountancy en is het een pre als je ervaring hebt in het voeren van vastgoedadministraties. Verder:
- Heb je uitstekende analytische en conceptuele vaardigheden, ben je een goede teamplayer, organisatorisch sterk en ben je erg gemotiveerd
- heb je goede communicatieve en sociale vaardigheden, die je nodig hebt in jouw vele contacten die je heb
- ben je kritisch, assertief, integer, tactvol en kun je goed prioriteiten stellen
- heb je ervaring met het werken met boekhoud-systemen en ben je goed thuis in Excel en het is een pre als je gewerkt hebt met Power-BI
- beheers je naast Nederlands ook de Engelse taal goed.
Wat bieden we jou?
Je komt te werken in een dynamisch bedrijf waar elke dag nieuwe uitdagingen voor het oprapen liggen.
- Je werkt in een klein en gedreven team waar de ambities hoog zijn
- De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend
- Belangrijk is dat je flexibel bent, maar andersom is het bedrijf ook flexibel richting jou!
- De werkweek zal zo’n 32 uur bedragen.
