Organisatie
Voor deze bijzondere opdrachtgever, een bisdom met als standplaats het bosrijke Vogelenzang, zoeken wij iemand die zijn of haar vakkennis en ervaring graag ten dienste stelt aan dit rooms-katholieke kerkgenootschap. Iemand met ruime kennis en ervaring die - naast het zelf zorgdragen voor de volledige financiële en personeelsadministratie - inspirerend leiding geeft aan 4 fulltime medewerkers. Affiniteit met de katholieke kerk geniet uiteraard de voorkeur. De functie biedt veel vakinhoudelijke uitdaging, in de combinatie meewerken, leidinggeven en adviseren. Naast de zorg voor de financiële en personeelsadministratie, ben je ervoor verantwoordelijk dat alle financiële processen optimaal verlopen. ICT, netwerk- en applicatiebeheer en onderhoud vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je bent niet alleen een inspirator voor de medewerkers aan wie je leiding geeft, maar vormt tevens een waardevolle sparringpartner voor de Algemeen Econoom aan wie je rapporteert. Jouw analyses en aanbevelingen dragen bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast heb je contact met veel betrokkenen en stakeholders binnen en buiten het bisdom. Maak jij met jouw vakkennis en ervaring het verschil? Dan ontmoeten we jou graag voor de functie van
Hoofd Financiële Administratie
Functie
- Je geeft leiding aan 4 fulltime medewerkers op de financiële administratie.
- Daarnaast draag je bij aan het opstellen van (meerjaren)budgetten voor de diverse entiteiten binnen het bisdom.
- Met het bewaken van alle ins en outs van de financiële administratie signaleer je tijdig (budget)afwijkingen, rapporteer je deze en onderneem je proactief actie. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van alle relevante rapportages.
- Voor de diverse entiteiten stel je de maandelijkse winst-en-verliesrekening en balans op. Je neemt hier actief aan deel en/of regisseert hierin.
- Ook de facturering en het debiteurenbeheer vallen onder jouw hoede, waarbij vervallen debiteuren maandelijks worden gemaand.
- Hetzelfde geldt voor de crediteurenadministratie, het beheer van vaste activa en overige subadministraties.
- Je stelt conceptjaarrekeningen op en onderhoudt contacten met externe partijen zoals banken en accountants, voor wie je ook het direct aanspreekpunt bent.
- Je draagt zorg voor de diverse aangiften, gerelateerd aan salarissen, omzet, dividend en energiebelasting, etc.
- Wat betreft de diverse salarisadministraties vallen de controle en de maandelijkse mutaties onder jouw werkzaamheden, net als uitvoering van de werkkostenregeling, salarisrondrekening, etc.
- Voor externe partijen zoals arbodiensten en pensioenfondsen ben je het directe aanspreekpunt.
- Je verzorgt ook de personeels- en verlofregistratie.
- Betalingen stuur je tijdig aan en je stelt periodieke cashflowforecasts op.
- Het beheer en optimaliseren van administratieve processen is een belangrijke taak, net als de interne controle hierop en de inrichting van de bijbehorende software.
- Je draagt zorg voor een goed werkende ICT, netwerk applicatiebeheer en onderhoud.
- Voor de Algemeen Econoom aan wie je rapporteert, ben je een waardevolle sparringpartner en adviseur voor het te voeren beleid.
Bij deze opdrachtgever gelden andere waarden dan bij een commercieel bedrijf. Betrokkenheid bij de rooms-katholieke kerk is een pre, maar ook kandidaten met een andere levensbeschouwing zijn van harte welkom om op deze uitdagende en afwisselende baan te solliciteren. Inhoudelijk is het werk vergelijkbaar met dat van een grote, complexe organisatie. Alle facetten van jouw vakgebied komen er aan de orde en meer dan dat.
Naast de vakinhoudelijke kennis en ervaring die je meebrengt, vorm je een verbindende schakel tussen de financiële operatie en het bestuur. De informatie en rapportages die jij aanlevert, zijn cruciaal voor het voeren van een volledige, correcte en tijdige financiële administratie, op basis waarvan planningen en budgetten kunnen worden opgesteld. Daarnaast ben je een inspirerende leidinggevende die er voor zorgt dat alle processen optimaal verlopen in een plezierige werksfeer.
Wat heb je nodig?
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met de rooms-katholiek kerk.
- Je bent resultaatgericht en vasthoudend om gestelde doelen te bereiken. Bij tegenslag laat je je niet uit het veld slaan.
- Prioriteiten stellen, structuur aanbrengen en werkzaamheden systematisch inroosteren, gaat je goed af.
- In je werk ben je nauwkeurig, met een scherp oog voor details in administratieve processen en procedures.
- Je voert je werkzaamheden uit met steeds de klantbehoefte helder voor ogen. Hier weet je steeds proactief op in te spelen.
- Je werkt prima zelfstandig, maar bent tegelijk een teamplayer die gezamenlijk ijvert voor het beste resultaat.
- Leidinggeven doe je op inspirerende wijze, op basis van kennis en ervaring en wederzijds respect. Je bent een goede luisteraar.
- Jouw sterke communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas, net als in het contact met externe partijen, binnen en buiten het bisdom.
- Je weet financiële informatie scherp te analyseren en te vertalen naar heldere rapportages en aanbevelingen.
- Ook onder hoge werkdruk presteer je effectief en weet je steeds de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau in een bedrijfseconomische/administratieve richting.
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over heao BE of BA, of SPS I en SPD II.
- Wat betreft software heb je gevorderde kennis van financiële pakketten, bij voorkeur van Exact Globe en Synergy). Daarnaast ben je goed thuis in MS Office-programma’s zoals Word en Excel en je hebt ervaring met salarispakketten (Nmbrs) en kennis van het belastingrecht.
- Je communiceert helder en op een prettige manier op diverse niveaus.
- Het Nederlands beheers je goed in woord en geschrift.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende, afwisselende baan in een complexe organisatie met diverse entiteiten en stakeholders.
- De functie is vakinhoudelijk interessant, maar ook als leidinggevende en sparringpartner.
- Een werkweek van minimaal 32 uur tot 37,5 uur (fulltime).
- Je werkplek bevindt zich in een prachtig gebouw in bosrijk Vogelenzang.
- Naar believen kun je 2 à 3 dagen per week vanuit thuis werken.
- Veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie, die betrokken zijn met elkaar en de doelstellingen van het bisdom.
- Een goed salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
