Organisatie
Onze opdrachtgever is een ondernemende speler in de vastgoedsector in de regio Baarn. Een bedrijf met een rijke historie, volop groei en een team dat barst van energie en betrokkenheid. Hier vind je geen logge hiërarchie, maar korte lijnen, vertrouwen en een puike sfeer.
Graag komen wij in gesprek met geïnteresseerden voor de functie van
Administrateur / Office Medewerker (24-40 uur)
Functie
Als Administrateur / Office Medewerker ben jij de onmisbare spil tussen cijfers, collega’s en klanten. Jij houdt overzicht, regelt, boekt, plant en zorgt ervoor dat alles soepel loopt.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het inboeken van inkomende facturen en voorbereiden van betalingen.
- Het bijhouden en controleren van het grootboek (op de achtergrond verzorgt de accountant de aangiftes en jaarwerk)
- Hert verzorgen van financiële rapportages
- Meewerken aan orderadministratie en calculaties voor vastgoedonderhoud.
- Contact onderhouden met leveranciers, aannemers en technisch personeel.
- Bestellen van materialen en zorgen dat de administratie piekfijn op orde is.
- Meedenken over procesverbeteringen — jouw ideeën zijn welkom!
In deze veelzijdige functie ben je echt een spin in het web. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht. De omgeving is dynamisch en het team hecht veel waarde aan samenwerking, plezier en kwaliteit. Laat jij zien wat je kunt? Dan krijg je volop ruimte om door te groeien.
Wat heb je nodig?
Je bent een pietje-precies met pit. Iemand die denkt in oplossingen, niet in problemen, en graag de handen uit de mouwen steekt.
We vragen van jou:
- Een afgeronde MBO/MBO+ -opleiding, liefst in een financieel-economische richting.
- Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve of financiële rol bij een MKB bedrijf.
- Een proactieve, nuchtere en servicegerichte houding.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Kennis van Excel en ervaring met moderne boekhoudsystemen, zoals Exact Online.
- Een scherp oog voor detail en een gezonde dosis nieuwsgierigheid.
Je houdt je hoofd koel in een drukke omgeving en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw kritische blik til je processen én resultaten naar een hoger niveau.
Wat bieden we jou?
Een baan waar je blij van wordt. Afwisselend werk, leuke collega’s en een werkgever die niet alleen vraagt om flexibiliteit, maar die ook teruggeeft.
Wat je kunt verwachten:
- Een brede, zelfstandige functie binnen een gezond vastgoedbedrijf.
- Een enthousiast team dat samenwerking en humor belangrijk vindt.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring.
- Flexibele werktijden (24-40 uur per week).
- Een heel leuke baas om voor te werken.
Kortom: een baan met inhoud, plezier én toekomst. Een plek waar jouw inzet écht verschil maakt — elke dag weer.
