Organisatie
Voor een internationale organisatie met een Nederlandse vestiging in Utrecht zijn wij op zoek naar een betrouwbare, nauwkeurige en proactieve Financieel Medewerker/Administrateur.
De Nederlandse kantoorlocatie bestaat uit een compact team van ongeveer 10 medewerkers. Je werkt daardoor in een relatief kleinschalige en directe werkomgeving, waarbij je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse financiële organisatie.
De financiële aansturing is internationaal georganiseerd. De CFO bevindt zich buiten Nederland. Hierdoor vindt een belangrijk deel van de communicatie en samenwerking met de CFO en andere internationale collega's plaats via digitale vergaderingen. Mede om die reden is zowel beheersing van de Nederlandse als Engelse taal een must.
Binnen deze setting zoeken we iemand die de financiële afdeling in Nederland zelfstandig kan vertegenwoordigen en als lokaal aanspreekpunt kan fungeren voor financiële zaken.
Financieel Medewerker/Administrateur (32-40 uur)
Functie
- Verzorgen en beheren van de dagelijkse boekhouding en financiële administratie
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, betalingen, declaraties en banktransacties
- Uitvoeren van bank-, crediteuren- en debiteurenreconciliaties
- Zorgen voor een correcte, volledige en actuele financiële administratie
- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting
- Bewaken van openstaande facturen en betalingen
- Beheren en archiveren van facturen, contracten, financiële administratie, correspondentie en onderliggende documentatie
- Coördineren van financiële zaken met leveranciers, franchisenemers, banken, accountants, auditors en andere externe partijen
- Bewaken van financiële deadlines, aangiften, rapportages en andere financiële verplichtingen
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het financiële team en management
- Ondersteunen bij het naleven van geldende boekhoudkundige, fiscale, financiële en wettelijke voorschriften
- Assisteren bij financiële en fiscale aangiften, verklaringen, registraties en rapportages
- Contact onderhouden met accountants, auditors, banken, belastingadviseurs en relevante autoriteiten wanneer nodig
Wat heb je nodig?
- Minimaal 1 jaar ervaring heeft als boekhouder, financieel administratief medewerker of in een vergelijkbare financiële functie
- Ervaring heeft met financiële administratie en reconciliaties
- Een goede kennis heeft van boekhoudkundige en financiële principes
- Ervaring met Exact Online is een pre
- Ervaring heeft met het zelfstandig beheren van financiële werkzaamheden
- Nauwkeurig en sterk is in het controleren van details
- Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft
- Deadlines goed kan bewaken en zelfstandig kan werken
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden heeft
- Professioneel en duidelijk communiceert met collega's, management en externe partijen
- Beschikt over geldige Nederlandse werkrechten
Wat bieden we jou?
- Een functie van 32-40 uur per week
- Een salaris van € 3.500 – € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kwalificaties en ervaring
- 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Werken vanuit een kantoor in Utrecht met een compact team van ongeveer 10 medewerkers
- Een internationale werkomgeving met directe samenwerking met de CFO en andere internationale stakeholders
- Een functie waarin je de financiële afdeling in Nederland vertegenwoordigt
- Een volledig kantoorgerichte functie, hybride werken is niet mogelijk
