Organisatie
Deze internationale en snelgroeiende organisatie is actief in de sector vliegtuigonderhoud en heeft vier Europese vestigingen. Vanuit Schiphol werk je mee aan een solide financiële basis voor een organisatie waar precisie, kwaliteit en teamwork centraal staan. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan moderne financiële processen.
Graag komen wij in gesprek met geïnteresseerden voor de functie van
Coördinator Finance (32-40 uur)
Functie
Als Coördinator Finance ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse financiële administratie met een team van 5 mensen. Je houdt het overzicht, duikt zelf graag in de cijfers en zorgt ervoor dat alles klopt tot achter de komma. Van debiteuren en crediteuren tot internationale consolidatie: jij schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bent het aanspreekpunt voor je collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de CFO. Een mooie combinatie van verantwoordelijkheid, teamwork en lekker praktisch bezig zijn!
Wat ga je doen?
- Financiële administratie: je coördineert de dagelijkse werkzaamheden rondom debiteuren, crediteuren en cashflow. Is een collega afwezig of is het extra druk? Dan spring jij gewoon bij.
- Grip op liquiditeit: je bewaakt het werkkapitaal, houdt de geldstromen scherp in de gaten en signaleert bijzonderheden tijdig bij de CFO.
- Consolidatie en rapportages: je ondersteunt de maandelijkse consolidatie van de Nederlandse, Franse en Duitse entiteit en stelt financiële rapportages en dashboards op.
- Audits: je bereidt auditdossiers en onderliggende documentatie voor, helpt bij de planning en beantwoordt vragen van de externe auditor.
- Salarisadministratie: je ondersteunt de maandelijkse salarisverwerking door gegevens aan te leveren in AFAS, in nauwe samenwerking met de HCM Manager.
- Slimmer werken: je werkt met systemen als Exact Online, Odoo, AFAS, Qlik en BlueMRX en denkt actief mee over procesverbetering, AI en automatisering.
- Teamcoördinatie: je verdeelt de dagelijkse werkzaamheden, helpt collega’s bij operationele vragen en bespreekt knelpunten of capaciteitsproblemen met de CFO.
Kortom: jij bent de financiële spil die ervoor zorgt dat de administratie soepel draait en de cijfers betrouwbaar zijn. Je combineert inhoudelijke kennis met een hands-on mentaliteit en houdt ervan om zaken écht goed te regelen. Daarbij krijg je alle ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Finance!
Wat heb je nodig?
Voor deze functie zoeken we een praktische financiële professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdig takenpakket. Je bent nauwkeurig, denkt vooruit en steekt net zo gemakkelijk zelf de handen uit de mouwen als dat je met collega’s afstemt. Formeel personeelsmanagement is geen onderdeel van je rol; het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden past juist goed bij jou.
Wat neem je mee?
- Minimaal 3 jaar relevante financiële werkervaring in een operationele functie, bijvoorbeeld als senior financieel medewerker, financieel administratief coördinator of in een vergelijkbare rol.
- Nederlands als moedertaal en een uitstekende beheersing van het Engels.
- Een proactieve, praktische instelling: je bent niet bang om zelf in de administratie te duiken.
- Goede samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om werkzaamheden te coördineren en collega’s te ondersteunen.
- Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem.
- Bij voorkeur ervaring met consolidatie van meerdere entiteiten en/of ondersteuning bij externe audits.
- Affiniteit met procesverbetering, automatisering en AI binnen Finance.
Je houdt van structuur, maar kunt ook prima schakelen als de planning anders loopt dan verwacht. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Ervaring met Odoo, Qlik en BlueMRX is mooi meegenomen, maar geen must: die systemen kun je ook in de functie leren kennen.
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een internationale organisatie waar kwaliteit en vakmanschap vooropstaan en waar Finance volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om jouw financiële expertise verder uit te bouwen, mee te denken over moderne systemen en zichtbaar bij te dragen aan de groei van de organisatie. En dat allemaal vanuit een dynamische werkomgeving op Schiphol!
Wat kun je verwachten?
- Een concurrerend salaris en een arbeidsvoorwaardenpakket.
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode hybride te werken, met maximaal één thuiswerkdag per week.
- Een werkplek op Schiphol, in een internationale organisatie met meerdere Europese vestigingen.
- Een actieve rol in de verdere ontwikkeling en modernisering van de financiële functie.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen met AI-integratie, automatisering en moderne financiële systemen.
- Veel contact met verschillende niveaus binnen de organisatie en korte lijnen met de CFO.
- Ruimte om je kennis te verdiepen in internationale financiële administratie en de financiële processen binnen de luchtvaartonderhoudssector.
Je krijgt een functie waarin je inhoudelijk betrokken blijft én invloed hebt op hoe het werk wordt georganiseerd. Geen rol waarin je alleen vanaf de zijlijn aanstuurt, maar een plek waar jouw kennis en inzet dagelijks het verschil maken. Klaar om de financiële administratie naar een hoger niveau te tillen? Dan maken we graag kennis met je!
