Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale bloemenexporteur in Aalsmeer, actief in meer dan 50 landen. Vanuit het hart van de bloemenhandel werkt de organisatie aan zendingen voor klanten over de hele wereld. Achter iedere zending zitten prijsafspraken, transportgegevens en documenten die op elkaar moeten aansluiten. Daar komt jouw team in beeld.
Je werkt bij een marktleider in de sierteelt, met collega’s die dagelijks schakelen tussen handel, planning en administratie. In deze functie ben je betrokken bij die verschillende onderdelen: je stemt af met verkoop, planning en debiteurenbeheer en hebt contact met partijen zoals de douane en de Kamer van Koophandel. Zo zie je direct waar jouw werk voor nodig is.
Als Coördinator Facturatie & Export geef je richting aan de dagelijkse werkzaamheden van het facturatieteam en werk je zelf mee. Je houdt overzicht, helpt collega’s bij vragen en pakt knelpunten aan. De organisatie biedt ruimte voor jouw ideeën en voor verdere ontwikkeling. Ook buiten het werk is er aandacht voor collega’s, met een actieve personeelsvereniging en een cadeau op je verjaardag.
Voor deze organisatie zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een:
COÖRDINATOR FACTURATIE & EXPORT
32 TOT 40 UUR | AALSMEER | TOT € 4.000,-
Functie
Je bent het aanspreekpunt voor het facturatieteam en zorgt dat facturen, exportdocumenten en administratieve processen correct en soepel verlopen. Je combineert de dagelijkse coördinatie met uitvoerende werkzaamheden en houdt rust en overzicht wanneer er tussendoor iets verandert.
- Je stuurt een team van 6 collega’s aan op facturatie en exportdocumenten en werkt zelf mee;
- Je maakt de dagplanning en ziet knelpunten aankomen voordat ze een probleem worden;
- Je stelt facturen op en controleert ze, en houdt tarieven en klantgegevens actueel;
- Je zorgt dat transport-, export- en douanedocumenten kloppen voor leveringen naar meer dan 50 landen;
- Je bent het aanspreekpunt voor verkoop, planning, debiteurenbeheer, douane en de keuringsdienst voor bloemen en planten (KCB);
- Je lost de vragen en verrassingen van de dag op, zeker in drukke weken rond Valentijn en Moederdag.
Wat heb je nodig?
- Je hebt een mbo-diploma, bijvoorbeeld in financiële administratie, logistiek of handel;
- Je hebt ervaring met facturatie, orderverwerking of exportdocumenten, liefst in de sierteelt, groothandel of bij een expediteur;
- Je hebt al eens een team aangestuurd, of je bent de collega naar wie iedereen nu al toe loopt;
- Je bent sterk in Excel en spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Je bent nauwkeurig, houdt overzicht als het druk wordt en zegt het als iets niet klopt.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week in Aalsmeer;
- Salaris tot € 4.000,- afhankelijk van je werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Extra beloning bij positieve resultaten;
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor jouw ideeën en expertise;
- Een internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
- Een actieve personeelsvereniging en € 50,- cadeau op je verjaardag.
