Organisatie
Een veelzijdige financieel-administratieve functie met een combinatie van faillissementsadministratie en boekhouding.
Voor een professionele en betrokken organisatie zijn wij op zoek naar een faillissementsmedewerker/administratief medewerker voor 24 uur per week. In deze veelzijdige functie houd je je voornamelijk bezig met financieel-administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee aandachtsgebieden. Twee dagen per week werk je op de faillissementenadministratie, waar je de curatoren en collega’s ondersteunt bij de administratieve afwikkeling van faillissementen en surseances van betaling. Eén dag per week werk je op de boekhouding, waarbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden bestaat uit de debiteurenadministratie.
De functie biedt daarmee een afwisselende combinatie van werkzaamheden binnen de faillissementsadministratie en de reguliere financiële administratie.
Faillissementsmedewerker (24 uur)
Functie
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het inventariseren van crediteuren
- Het inventariseren en opzeggen van contracten
- Het aanschrijven van crediteuren na het uitspreken van een faillissement
- Schriftelijke correspondentie met debiteuren en het correct innen van openstaande facturen
- Het openen van een boedelrekening
- Het uitvoeren van betalingen vanaf de boedelrekening op verzoek van de curator
- Het in ontvangst nemen en administreren van contant geld (kasgeld)
- Het aanschrijven van banken en het opvragen van saldi en bankafschriften
- Het zorgdragen voor een efficiënte beëindiging van arbeidsovereenkomsten
- Het effectueren van salarisbetalingen over de beëindigingstermijn wanneer er, in opdracht van de curator, wordt doorgewerkt
- Het recapituleren van de faillissementsrekening
- Het verzorgen van digitale financiële verslaglegging en rapportage aan de rechtbank
- Het indienen en opvragen van verzoeken en berichten in het digitale rechtbankdossier
- Het aanschrijven van crediteuren naar aanleiding van een uitdeling en bij opheffing van het faillissement
- Het onderzoeken van de administratie naar de oorzaken van het faillissement
- Het zorgdragen voor de volledige afwikkeling van faillissementen
- Het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen bij een faillissement, waaronder de failliet, de fiscus, UWV, banken, crediteuren, voormalig personeel, debiteuren en de rechtbank/faillissementsgriffie
Wat heb je nodig?
Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, financieel-administratief sterk is en het prettig vindt om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Omdat je binnen verschillende administratieve processen werkzaam bent, is het belangrijk dat je goed kunt schakelen en overzicht kunt bewaren.
Voor deze functie beschik je over:
- Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een economisch of administratieve richting;
- Circa 5 jaar aantoonbare administratieve en/of boekhoudkundige werkervaring;
- Goede computervaardigheden, waaronder ervaring met MS Office en met name Excel;
- Ervaring met boekhoudkundige programma’s;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met faillissementsadministratie is een pré, maar voor deze functie zijn vooral een goede financieel-administratieve basis, nauwkeurigheid en zelfstandigheid van belang.
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie met een breed takenpakket
- Een verantwoordelijke en zelfstandige rol binnen een inspirerende werkomgeving
- Betrokken en ambitieuze collega’s
- Een informele werksfeer waarin je jezelf kunt zijn
- Mogelijkheden om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Salaris van €3.500,- tot €4.500,- o.b.v. kennis en ervaring + aanvullende arbeidsvoorwaarden (salaris is op basis van 40 uur)
- Aantal uren: 24 uur per week
- Verdeling: 2 dagen faillissementsadministratie en 1 dag boekhouding/debiteurenadministratie
