Organisatie
Voor een modern en informeel advocatenkantoor in de regio Haarlem zoeken wij een Debiteurenbeheerder (16-24 uur). De organisatie investeert volop in digitalisering en automatisering van de finance-afdeling met een modern praktijkmanagementsysteem. De komende periode gaan twee collega's met pensioen, waardoor jij de kans krijgt om een belangrijke bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige financiële administratie.
Graag komen wij in gesprek met geïnteresseerden voor de functie van:
Debiteurenbeheerder 16-24 uur| €3.500 en €4.500
Functie
- Beheren en bewaken van de volledige debiteurenportefeuille.
- Actief afstemmen met advocaten over dossiers, betalingen en openstaande posten.
- Verzorgen van betalingsherinneringen, telefonisch debiteurenbeheer en het begeleiden van incassotrajecten.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verdere automatisering en procesverbetering binnen finance.
- Werken met een modern praktijkmanagementsysteem(PAID) waarin digitalisering en efficiëntie centraal staan.
Als Debiteurenbeheerder ben jij de verbindende schakel tussen finance en de advocaten. Jij houdt grip op de debiteurenportefeuille, zoekt actief de samenwerking op en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent zichtbaar op de werkvloer, loopt gemakkelijk bij collega's binnen en weet op een prettige manier de juiste acties in gang te zetten.
Je krijgt veel vrijheid om jouw werkzaamheden zelfstandig in te richten. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en jouw ideeën om processen slimmer en efficiënter te maken krijgen alle ruimte.
Wat heb je nodig?
- Je hebt ervaring als Debiteurenbeheerder of binnen een vergelijkbare communicatieve klantcontact-functie (binnen finance is een pre)
- Je bent een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner die zich niet laat afschrikken door een kritische advocaat en lastige gesprekken op een prettige, professionele manier voert.
- Je bent proactief, loopt gemakkelijk bij collega's binnen en gelooft dat persoonlijk contact leidt tot betere samenwerking en snellere resultaten.
- Je werkt gestructureerd, bent scherp op afspraken en houdt de regie over het volledige debiteurenproces.
- Je krijgt energie van procesverbetering en denkt graag mee over verdere automatisering en digitalisering van de financiële administratie.
Wat bieden we jou?
- Salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband.
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur met veel flexibiliteit en ruime mogelijkheden om hybride te werken.
- Een informele werkomgeving binnen een jong en ambitieus advocatenkantoor waar samenwerken centraal staat.
- Gratis parkeren voor de deur én een bushalte die direct voor het kantoor stopt.
- Leuke bedrijfsuitjes, korte communicatielijnen en volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de finance-afdeling
