Organisatie
Stroom jij over van belangstelling voor veiligheid van ons waterrijke land? Dan pas jij goed bij deze organisatie waar wij je graag per direct introduceren. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie wegens zwangerschapsverlof. Bij deze koepelvereniging van de Nederlandse Waterschappen hebben wij een hele leuke functie voor een echt organisatietalent. De periode betreft in eerste instantie van 3 juni tot 7 oktober 2024. Samen met 5 collega’s ben je verantwoordelijk voor het managementsecretariaat. Met een afwisselend takenpakket in een informele setting, voel jij je ongetwijfeld als een vis in het water. Reageer daarom met enthousiasme op deze functie:
Managementassistent (32-40uur)
Functie
“Je bent de organisatorische reddingsboei voor directie en mt-leden”
- · Je plant en organiseert afspraken en houdt de agenda bij
- · Je beheert de mailbox en anticipeert tijdig door antwoorden en doorverwijzen
- · Je bereidt vergaderingen voor, regelt de ruimte en zorgt voor agenda en stukken
- · Je treedt op als notulist bij diverse bijeenkomsten en verwerkt de verslaglegging en actielijst
- · Je bewaakt termijnen m.b.t. actielijst en communiceert met betreffende medewerkers over nodige stappen
- · Je zorgt voor een goede voorbereiding en organisatie van bestuursvergaderingen en helpt medewerkers daarbij
- · Je ondersteund bestuursleden met administratieve en secretariële taken
- · Je zorgt voor foutloze, professionele correspondentie in huisstijl
- · Je verwerkt en archiveert stukken op een overzichtelijke wijze
- · Je voert gevraagd en ongevraagd ad hoc administratieve taken uit
- De taken en verantwoordelijkheden hebben betrekking op verschillende werkgebieden, waaronder: waterkwaliteit, duurzaamheid, moderne overheid communicatie & bestuurlijk, juridische zaken en bedrijfsvoering
- · De organisatie telt 1 directeur en 5 leden van het MT
Wat heb je nodig?
- · Je bent klantgericht en behulpzaam
- · Je kunt rust en overzicht houden in hectiek
- · Je werkt secuur en denkt in oplossingen
- · Je hebt belangstelling voor de organisatie en de achterliggende visie
- · Je kunt zelfstandig je werk indelen en werkt ook graag samen
- · Je bent integer en betrouwbaar, je bewaakt inhoudelijke privacy van stukken
- · Je kunt op bestuursniveau communiceren
- · Je hebt gevoel voor politieke- bestuurlijke verhoudingen
- · Je communiceert, correspondeert en acteert op hbo-niveau
Wat bieden we jou?
“Een dijk van een baan, daar moet je wel voor gaan”
- · De cao Werken voor Waterschappen is van toepassing
- · Het salaris bedraagt bruto maximaal € 4.013 o.b.v. een 36-urige werkweek
- · Je krijgt een budget naar keuze t.w.v. 21 % van het maandsalaris
- · De organisatie heeft totaal 80 gedreven medewerkers
- · De mensgerichte en positieve bedrijfscultuur is zeer prettig
- · Er is volop ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling
- · Je krijgt een mooie werkplek in Den Haag
- · Er mag 4 x 9 uur worden gewerkt, waarvan 3 dagen aanwezigheid op kantoor
