Logo

Office Manager – AALSMEER

Organisatie

Dit familiebedrijf dat actief is in de scheepsbouw onderscheidt zich door te werken met exclusieve producten met een uniek design. Zij zijn op zoek naar een (zeer) betrouwbare en organisatorisch sterke:

Office Manager
(ca. 24 uur)

Functie

Het begrip ‘spin-in-het-web’ staat bij deze functie centraal. Jij bent degene die als voornaamste taak ondersteuning biedt aan het management. Je werkt nauw samen met één van de eigenaressen en zorgt ervoor dat zij ontzorgt wordt op allerlei gebieden. Jullie werken 1-op-1 samen. Zijn er vragen vanuit de directie? Dan zorg jij voor de antwoorden. Moeten er dingen uitgezocht worden? Dan zet jij je schouders eronder en maak je er werk van. Jij houdt de agenda bij en verzorgt alle correspondentie van zowel de directie als projectmanagers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de complete facturatie, personeelsadministratie en ben je een kei in het regelen/boeken van o.a vluchten voor de internationale werknemers en freelancers. Tevens beheer je ook de voorraadadministratie van werkkleding tot de kantoor- en kantineartikelen. Naast het nauwe contact dat je hebt met de directie en het personeel, ben jij ook verantwoordelijk voor de inkomende mails en telefoontjes. Een hele diverse functie, waarbij je jezelf kan blijven uitdagen.

Functie-eisen

Ben jij spontaan, leergierig, gedreven en een pro in multitasken? Vind jij een goede werk-privé balans belangrijk? Dan is dit dé functie voor jou! De 20-24 uur mag je verspreiden over 5 werkdagen, maar dit absoluut geen must. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed. Daarnaast ben je bekend met de verwerking van de facturatie in een ERP-systeem. Uiteraard neem je een aantal jaren ervaring mee en een passende opleiding. Het is van belang dat je beschikt over een rijbewijs. Het zou een pré zijn als je een auto in je bezit hebt.

Aanbod

Dit internationale bedrijf zit in zowel Nederland als Italië. Zij hebben meerdere locaties in Nederland en de producten worden geïmporteerd uit Italië. Het kantoor, wat deels een gezellig woonhuis is, is gevestigd in Aalsmeer. Er heerst een zeer laagdrempelige en informele sfeer. Het is een leuke en afwisselende baan, waarbij je de ene dag op kantoor zit en de andere dag rij je langs de werkplekken voor overleg. Je wordt echt een onderdeel van een hecht familiebedrijf. Zij bieden mooie secundaire voorwaarden en veel flexibiliteit als het gaat om werktijden en werkplek.

Inlichtingen

Primaflex Uitzendbureau, onderdeel van de Holland Talent Group, is gefocust op zowel financiële als office-gerelateerde functies. Wij zijn specialist in uitzenden, interim en werving & selectie.

Solliciteren naar de functie van Office Manager kan eenvoudig door je CV en je motivatie te mailen aan quirine@primaflex.nl. Als je nog vragen hebt, kun je altijd bellen met Quirine, telefoonnummer 071-3030040. Voor nog meer vacatures ga je naar onze website: www.primaflex.nl

Als je binnen 5 werkdagen geen reactie van ons krijgt, zit je niet bij de selectie. Gezien de vele reacties vragen we daar begrip voor.

Deze website maakt gebruik van cookies om website verkeer te analyseren. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close