Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale logistieke netwerkorganisatie met meerdere vestigingen in de Benelux en het hoofdkantoor op Schiphol.
Voor deze opdrachtgever gevestigd op Schiphol, zijn wij, Holland Talent Group, op zoek naar een:
Management Assistent (24-32 uur)
“Mooie uitdaging in een dynamische organisatie”
Functie
Je komt te werken op de Holding van deze grote organisatie. Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor zowel telefonisch als bij het ontvangen van bezoek. De werkzaamheden binnen de functie zijn enerzijds een combinatie van administratieve (management ondersteunend) en praktische office gerelateerde zaken.
Je fungeert als directe ondersteuning voor de Managing Director, de Finance Manager, Corporate HR Manager en Legal Counsel. Daarnaast ondersteun je indien nodig ook de andere Rhenus Assets & Services afdelingen.
Meer specifiek zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
- het organiseren, voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten.
- Het voorbereiden van presentaties voor vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.
- Bij projecten het volgen van de tijdlijn en het bewaken van de actiepunten.
- Vergaderruimte gereed maken, kantoor- & keukenvoorraad bijhouden, lunch verzorgen/bestellen, de to do lijsten opvolgen en beheer van e-mails en agenda.
Wat heb je nodig?
Je beschikt over een MBO/MBO+ werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd zoals Management Assistant, Directiesecretaresse of Secretaresse. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar werkervaring. Verder:
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, in woord en geschrift
- Ben je goed thuis in de Microsoft applicaties
- Ben je accuraat
- Heb je een hands-on mentaliteit
- Ben je representatief
- en heb je goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Wat bieden we jou?
Onze opdrachtgever biedt een ambitieuze werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie met een collegiale werksfeer, ruimte voor eigen inbreng, initiatief en groei. Verder:
- Een bruto maandsalaris passend bij de functie en jouw werkervaring.
- Een flexibel budget wat je naast jouw salaris maandelijks opbouwt (en maandelijks beschikking tot hebt).
- Laptop.
- 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime contract en 8% vakantiegeld.
- Extra gezondheidsdagen.
- Reiskostenvergoeding (bij afstand vanaf 5 km of meer) en reiskosten OV volledig vergoed.
- Een goede pensioenregeling
